Registrasi Semester Genap 2024/2025 dilaksanakan pada: 

Hari / tanggal : Kamis, 23 Januari 2025
Prodi: Fil. Keilahian, Fil. Keilahian Program Magister, Teologi (Akademik) Program Doktor, Manajemen, Akuntansi, Manajemen Program Magister, Biologi, Kedokteran.

Hari / tanggal : Jumat, 24 Januari 2025
Prodi: Arsitektur, Desain Produk, Arsitektur Program Magister, Informatika, Sistem Informasi, Pendidikan Bahasa Inggris, Studi Humanitas.

Hari / tanggal : Rabu, 28 Januari 2025
Registrasi bersama semua Program Studi

Hari / tanggal : Selasa - Rabu, 11 - 12 Februari 2025
Registrasi batal tambah untuk semua Program Studi

proses registrasi dapat di akses melalui https://registrasi.ukdw.ac.id dan jadwal registrasi per Prodi per angkatan di https://bit.ly/Antrianregisukdw2024-2 dan panduan registrasi di https://bit.ly/tutorialregisukdw 

Dalam rangka meningkatkan kedisiplinan mahasiswa serta untuk menjaga kualitas pendidikan di lingkungan Universitas Kristen Duta Wacana, kami menginformasikan peraturan presensi mahasiswa yang tertuang pada surat edaran WR I UKDW yang dapat di download di : https://bit.ly/SEPresensiUKDW 

Catatan : Surat ijin (sakit, tugas atau kepentingan pribadi) dikirim ke dosen pengajar masing masing pada saat kuliah berlangsung

Jika ada kendala atau pertanyaan terkait LMS UKDW lms.ukdw.ac.id, silahkan menghubungi kantor LPAIP (Lembaga Pengembangan Akademik dan Inovasi Pembelajaran) yang berada di Gedung Chara lantai 2 (sisi timur) atau bisa juga email ke: lpaip@staff.ukdw.ac.id 

Kalender Akademik UKDW TA 2024/2025: https://bit.ly/ka-ukdw 

Berdasarkan surat dari Kemendikbudristek DIKTI nomor 13676/E1/DI.04.02/2021 tentang Pemutakhiran Data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) untuk Pendidikan Tinggi, maka mohon bantuan para mahasiswa yang berstatus AKTIF agar segera melakukan update NISN mahasiswa melalui laman SSAT dengan cara:

1. Login ke SSAT.
2. Klik menu Biodata, kemudian klik tombol Edit, update field NISN pada SSAT dan klik tombol Save.
3. Data NISN tersebut selanjutnya akan didatakan oleh admin feeder PDDIKTI prodi masing-masing pada portal feeder PDDIKTI.

Sebelumnya, untuk mengetahui NISN seseorang dapat dilakukan pencarian berdasarkan Nama Mahasiswa dengan cara sebagai berikut:

1. Ketik URL: https://nisn.data.kemdikbud.go.id/index.php/Cindex/caribynama/
2. Masukkan data Nama Lengkap Mahasiswa sesuai data di kartu keluarga, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung.
3. Centang I'm not a robot.
4. Klik tombol Cari Data.
5. Setelah sistem berhasil menemukan datanya, copy NISN dan paste ke field NISN di Biodata SSAT.

Sebagai informasi, Nomor Induk Siswa Nasional adalah kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri. Semakin cepat anda mengisi NISN anda di SSAT, semakin cepat pula NISN anda didatakan di portal PDDIKTI.

Jika mahasiswa sudah melakukan permohonan aktivasi Office 365 di menu Layanan SSAT:

• Silahkan tunggu paling lama 1x24 jam sampai anda mendapatkan User dan password Office365 atau
• Email ke: ruben.wijaya@staff.ukdw.ac.id

Karena kejadian khusus yaitu merebaknya wabah yang disebabkan oleh virus Corona COVID-19, maka layanan permohonan reset password dilakukan secara online. Jika anda tidak bisa login atau belum memiliki password , silahkan lakukan prosedur dibawah ini :

1. Email students digunakan untuk login ke www.gmail.com Jika tidak bisa login ke mail students lakukan reset password email students melalui Login SSAT (Menu Layanan).
2. Jika tidak bisa login ke Microsoft Office 365 atau Microsoft Teams lakukan reset password office 365 yang di proses melalui Login SSAT (Menu Layanan). Catatan, password email @students tidak sama dengan password Office 365 / Microsoft Teams.
3. Jika tidak bisa login ke moodle lakukan reset password moodle, silakan kirim email ke lpaip@staff.ukdw.ac.id dengan melampirkan foto KTM anda. 
4. Jika tidak bisa login ke ssat.ukdw.ac.id lakukan reset password SSAT, silahkan kirim email ke dave@staff.ukdw.ac.id dengan melampirkan foto KTM anda.

Format email yang dikirimkan untuk reset password moodle atau SSAT :

to : pilih salah satu (lpaip@staff.ukdw.ac.id / dave@staff.ukdw.ac.id )

subject : Pilih salah satu ( Reset password ssat / reset password moodle )

message : nim, nama, alasan 

attachment : Foto KTM anda

Permohonan hanya akan direspon pada hari kerja, pukul  07.30 - 15.00 WIB. 

Masa pembayaran SPP Genap 2024/2025:

1. Tanggal 17 - 21 Februari 2025
2. Tanggal 24 - 28 Februari 2025 dengan denda sebesar 2.5%

Pembayaran SPP  dapat melalui:

• Student Payment Center (SPC) BNI (ATM, Teller, Mobile Banking)
• Virtual Account BNI dengan format: 98878912+NIM
• BRIVA dengan format: 1351502+NIM
• Bank Mandiri (Teller) dan Virtual Account Mandiri dengan format: 88890002+NIM
• Bank BPD (ATM, Teller dan Mobile Banking) - di seluruh kantor layanan dan ATM  BANK BPD DIY

1. PEMBAYARAN VIA TELLER     Melalui teller BNI/BRI seluruh Indonesia dan BPD area DIY, dengan cara memberikan:

• No. Induk Mahasiswa (NIM)
• Nama Mahasiswa
• Nominal yang ada di invoice

2. PEMBAYARAN VIA ATM/M-BANKING/E-BANKING

    Melalui ATM BNI

• Masukkan ATM
• Masukkan PIN
• Pilih Menu lain
• Pilih Pembayaran
• Menu Berikutnya
• Pilih Universitas
• Pilih SPC
• Masukkan kode UKDW: 8024, tambahkan NIM. Contoh: 802401212136
• Jika sudah sesuai pilih YA BAYAR
• Jika belum sesuai, pilih TIDAK BAYAR
• ATM akan mengeluarkan bukti bayar 
• Simpan bukti bayar tersebut
• Laporkan bukti bayar tersebut ke WA BIRO2 lengkap dengan NIM & NAMA

    Melalui BNI M-BANKING

• Login ke M Banking
• Masuk Menu Pembayaran
• Pilih Biaya Pendidikan
• Pilih Jenis Layanan: PEMBAYARAN
• Pilih Perguruan Tinggi: Universitas Kristen Duta Wacana
• Pada Nomor Billing, Masukkan NIM
• Jika sudah sesuai NIM, NAMA, dan NOMINAL. Lakukan proses Bayar
• Kirim bukti bayar ke WA Biro2 (Lengkap NIM & Nama)

3. PEMBAYARAN ATM BPD (DIY)

    Melalui ATM BPD (DIY)

• Masukkan ATM
• Masukkan Nomor PIN
• Pilih Menu PEMBAYARAN
• Pilih Menu LAYANAN PENDIDIKAN
• Pilih UNIVERSITAS
• Pilih LANJUT
• Pilih UKDW
• Masukkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
• Layar Monitor akan Memunculkan Informasi Tagihan Mahasiswa
• Jika data tagihan sesuai pilih BAYAR
• ATM akan mengeluarkan slip bukti pembayaran
• Simpan bukti pembayaran (bila perlu di fotocopy)
• Kirimkan Bukti pembayaran ke WA Biro2 (lengkap NIM & Nama)

1. Masa Pengajuan: tanggal 20 Januari - 1 Februari 2025.
2. Pengumuman hasil: 15 Februari 2025 (cek di SSAT masing-masing)
3. Link Pengajuan dibuka mulai tanggal 23 Januari - 1 Februari 2025:
• Beasiswa Kebutuhan: https://bit.ly/kebutuhan_GENAP2425
• Beasiswa Prestasi Akademik (3 orang IPK Tertinggi tiap prodi): https://bit.ly/prestasiakademik_GENAP2425
• Beasiswa Prestasi Umum (seni, olah raga, ilmiah):https://s.id/RewardPrestasiMhs-UKDW 
• Beasiswa Poin SAC Tertinggi: https://bit.ly/poinSAC_GENAP2425
• Beasiswa Anak Karyawan/Pensiunan UKDW: https://bit.ly/beasiswa_anakkaryawanpensiunanUKDW_GENAP2425
• Pinjaman Registrasi WAJIB download Form Cicilan Pinjaman di link: https://bit.ly/form_cicilanpinjaman_GENAP2425 kemudian serahkan ke Biro-3 paling lambat 3 Februari 2025 (HARDCOPY+INVOICE REGISTRASI GENAP 2024/2025. Form Cicilan HARUS sudah ditanda-tangani Dosen Wali & WD3 + cap fakultas). TIDAK PERLU ISI LINK GFORM LAGI !!
4. Syarat pengajuan BEASISWA KEBUTUHAN:
• KTM,
• KHS semester GASAL 2024/2025,
• Daftar/Transkrip Nilai Terakhir sampai semester GASAL 2024/2025,
• Slip Gaji Orang Tua/Surat Keterangan Penghasilan/SK Pensiun/Kartu Pegawai UKDW (khusus pengajuan Beasiswa Kebutuhan & Anak Karyawan/Pensiunan UKDW),
• Kartu Keluarga (khusus pengajuan Beasiswa Kebutuhan),
• Pembayaran Listrik atau pembelian TOKEN PLN bulan Desember 2024 (khusus pengajuan Beasiswa Kebutuhan),
• Invoice Registrasi semester GENAP 2024/2025.
5. Pengajuan Potongan MBKM dilakukan oleh Wakil Dekan-1 atau Kaprodi penyelenggara MBKM kepada WR-1, kemudian menyerahkan ke Biro-3 berkas pengajuan yang telah di ACC oleh WR-1: 20 Januari - 1 Februari 2025.

Info lebih lanjut silakan ditanyakan via WA Biro-3: 0812 2823 6737.

Layanan BELI/SEWA Toga Wisuda periode 8 MARET 2025 sudah dibuka dengan ketentuan sebagai berikut:

• TOGA TIDAK WAJIB DIBELI, boleh pakai toga sendiri asalkan tidak berbeda desain dengan milik UKDW ( warna, jubah dan topinya ).
• Biaya pembelian/sewa toga (jubah & topi) Rp 225.000,- bila hanya membeli topi saja maka dikenakan biaya Rp 75.000,- (TOPI TIDAK DISEWAKAN TERPISAH). Biaya beli/sewa toga atau beli topi dibayarkan ke Biro-II. Selanjutnya bukti bayar dibawa ke Biro-III untuk pengambilan Toga atau topi.
• Bagi yang menyewa toga, masa pengembalian toga maksimal 14 Maret 2025. Bila melewati tanggal tersebut maka dianggap membeli.
• Bagi yang sudah mengembalikan toga, maka biaya sewa yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar Rp 100.000,-. Pembayaran silakan langsung diklaim ke Biro-2 setelah mengembalikan toga di Biro-3.
• TIDAK MELAYANI PENGIRIMAN TOGA DENGAN JASA PAKET APAPUN atau PEMBELIAN ONLINE.
• Layanan pembelian/sewa toga mulai 20 Januari - 7 Maret 2025, pada hari dan jam kerja: Senin-Jumat, pukul 08.00 - 15.00 wib.

Program P3DM tahun 2025 WAJIB diikuti oleh mahasiswa prodi S1 angkatan 2024 dan angkatan sebelumnya yang belum mengikuti/belum lulus.

1. Bagi angkatan 2024, silakan mendaftar secara online (GRATIS) melalui SSAT masing-masing.

2. Bagi angkatan sebelum 2024 dan yang belum lulus P3DM, silakan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 250.000,- melalui Biro-2 (silakan minta kode bayar melalui WA Biro-2: 0812 4774 3904, BAYAR VIA BANK, kemudian daftar secara online & upload bukti bayar via link: https://bit.ly/daftar_P3DM2025)

3. Pendaftaran dibuka Jumat, 10 Januari 2025 dan ditutup Sabtu, 1 Februari 2025 pukul 23.55 wib.

Info lebih lanjut silakan ditanyakan via WA Biro-3: 0812 2823 6737

Silakan isi link: https://bit.ly/suket_tdk_terima_beasiswa 

Bagi rekan-rekan mahasiswa angkatan 2022, 2023, dan 2024 yg belum mengambil Jas Almamater, silakan ambil ke Biro-3 dgn menunjukkan KTM.

Pengambilan dilayani hari Senin-Jumat, jam 08.00 - 15.00 wib (kecuali hari libur nasional/cuti bersama).

Gaesss....yuk buruan follow IG Biro 3: @biro3.ukdw supaya kalian tetap update informasi seputar layanan Biro 3.

Kami selalu update informasi seputar BEASISWA, PINJAMAN maupun aktifitas KEMAHASISWAAN lainnya.

So...buruan follow yes